Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) Dronten Sociaal
 
Privacy statement:

Dronten Sociaal streeft ernaar te voldoen aan de geldende wetgeving ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Welke gegevens bewaren we en wat doen we ermee. De volgende gegevens van onze leden worden vermeld in de ledenadministratie:

• Man/Vrouw/Gender
• Voorletters
• Achternaam
• NAW gegevens 
• Telefoonnummer
• Geboortedatum
• Lid per datum
• Opgezegd per datum
• Emailadres

Wat doen wij met de gegevens van onze leden:

Algemeen: Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gebruiken wij persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waartoe deze gegevens zijn verkregen en in de context van Dronten Sociaal.

Dit komt tot uitdrukking in de volgende activiteiten:

• We delen de namen en (email)adressen niet met derden.
• We bewaren de ledenadministratie op een beveiligde computer in Excel.
• Wij bewaren een back up van de gegevens op een veilige plaats.
• We gebruiken emailadressen om leden op de hoogte te houden van activiteiten en voor het uitnodigen bij evenementen zoals de (algemene) ledenvergaderingen.
• We gebruiken de gegevens om contributie te kunnen innen.
   
   

Wie mogen de gegevens inzien en bewerken?

• Elk lid heeft recht op inzage in de gegevens die wij verwerken. Neem daarvoor contact op met het bestuur of direct met degene (in het bestuur) die verantwoordelijk is voor het ledenbeleid. Indien gewenst kunt u ook verzoeken om de geregistreerde gegevens te wijzigen of te verwijderen.
• Leden van het bestuur die zich bezighouden met het ledenbeleid en de financiële administratie hebben inzicht in de gehele ledenadministratie om deze bij te kunnen houden en de contributie te kunnen innen.
• De gegevens van de leden worden per definitie voor geen ander doel dan voor uitnodigingen ledenvergadering of voor contact met Dronten Sociaal gebruikt.
• De gegevens van leden worden per definitie niet gedeeld met derden.
• Het privacy statement zal worden gepubliceerd op de Dronten Sociaal website.
• Persoonsgegevens van leden die hebben opgezegd worden per 1 januari van het opvolgende jaar definitief uit de ledenadministratie verwijderd onder voorwaarde dat aan alle financiële verplichtingen is voldaan (zowel door het ex-lid als Dronten Sociaal).

 Tevens worden de formulieren van het desbetreffende lid vernietigd.

Vrijwilligers bij Dronten Sociaal

• Het gebruik van persoonsgegevens van vrijwilligers van Dronten Sociaal die worden ingezet bij evenementen worden op dezelfde manier behandeld als die van de leden.

Gebruik van beeldmateriaal

Dronten Sociaal gebruikt beeldmateriaal zoals video’s en foto’s uitsluitend ter ondersteuning van de vereniging en het promoten van en/of verslag doen van evenementen die iets te maken hebben met Dronten Sociaal.

Indien leden of vrijwilligers niet in dit materiaal willen voorkomen, dienen zij dit kenbaar te maken aan het bestuur.

In geval van een vermoeden van een datalek zal Dronten Sociaal direct actie ondernemen en zo nodig melden bij de autoriteit persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan door Dronten Sociaal worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 22 september 2023.